Ikuti uniknih di twitter yuukkk...!

Contoh Surat Dinas yang Baik, Benar, Terbaru, Terlengkap

Written By UNDC | Uniknihdotcom on Friday, September 6, 2013 | 5:04 AM

Contoh Surat Dinas – Dalam komunikasi formal antarinstansi/lembaga, surat dinas adalah sarana yang sangat vital. Oleh karena itu, dalam membuat surat dinas harus memperhatikan kaidah-kaidah yang benar dan sesuai tata naskah dinas yang sudah ditentukan. Bagi pegawai senior yang sudah memiliki masa kerja dinas yang cukup lama, membuat surat dinas mungkin bukan hal yang sulit, namun tidak demikian dengan pegawai baru atau magang.

Tips dari uniknih.com bagi agan pegawai baru ataupun pegawai magang yang sedang diberikan tugas perdana mengonsep surat dinas, sebaiknya jangan malu-malu bertanya pada pegawai senior, syukur-syukur dapat softcopy format surat dinas yang sudah baku, sehingga agan tinggal mengedit sesuai masalah yang sedang dibuatkan surat.

Sebelum sampai pada contoh surat dinas, alangkan baiknya kita kupas apa sebenarnya surat dinas itu?

Menurut Wikipedia (ensiklopedia bebas dan editable):

Pengertian Surat:
Surat didefinisikan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Fungsi Surat:
Fungsi surat mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. 
Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

SURAT DINAS

Pengertian Surat Dinas
Dari hasil melirik ke sini: rhiieyfaislamii.blogspot.com, pengertian Surat Dinas adalah salah satu alat komunikasi yang tertulis yang digunakan untuk menyampaikan warta tentang kedinasan, dibuat oleh pejabat organisasi/instansi pemerintah.

Dikarenakan surat dinas itu dibuat oleh seseorang dalam kedudukannya sebagai pejabat instansi, pemerintah, maka surat dinas itu disebut juga surat jabatan.
Selain itu, dikenal juga istilah surat resmi untuk surat dinas atau surat jabatan ini, karena surat dinas dikeluarkan oleh instansi resmi pemerintah dalam arti bukan oleh suatu organisasi swasta.

Kegunaan Surat Dinas
Di situs Wikipedia dijelaskan bahwa Surat dinas dipakai untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.

Ciri-ciri surat dinas, seperti dikupas di Wikipedia
  • Surat dinas menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga ydiaang bersangkutan;
  • Surat dinas menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal;
  • Surat dinas menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku;
  • Surat dinas menggunakan bahasa baku atau ragam resmi;
  • Surat dinas menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat;
  • Surat dinas menggunakan format surat tertentu.
Beberapa contoh surat dinas resmi yang semoga dapat membantu agan-agan yang newbie di bidang ketik-mengetik persuratan dinas alias surat kantor, bisa dipendelengin di bawah ini:




UNIVERSITAS EMPU GANDRING
…………………………………………….
Jl…………………………………………………………..
Telp………………………..Faksimile………………
Email……………………………………………….
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor              : 111111/UEG/N/5.2014                                                                        1 Mei 2014
Lampiran         : 1(satu) set
Hal                    : Kunjungan Kerja Lapangan dan Industri


Yth. Pimpinan PT. SEKAKA MIGGAZZZ 
Jl Ibu Pertiwi Menangis Melihat Anaknya Berkompetisi Korupsi
Astinapura, Kahyangan


Teriring salam hormat kami sampaikan kepada Bapak/Ibu beserta staf, semoga dalam keadaan sehat wal afiat, sukses dan mendapat kemudahan dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.

Sesuai dengan pemberitahuan secara lisan melalui staf kami perihal kunjungan ini, maka melalui surat ini diberitahukan bahwa kami akan melaksanakan kunjungan industri dalam rangka pengembangan kurikulum Program Studi di perusahaan Bapak dengan jadwal sebagai berikut :

Hari / Tanggal : Selasa12 Juni 2014
Waktu              :19.30 s.d 15.00 WIB

Selanjutnya apabila ada perubahan jadwal, kami akan segera mengkonfirmasi kepada Bapak.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak diucapkan terima kasih.

a.n. Rektor ,
Rektor Bid. Kemahasiswaan


Prof. Bimasakti Galaksi Benderang
NIP 196012101990020111001

Tembusan :
1………………………………
2. ……………………………….




DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN GRESSING
Jl…………………………………………………………..
Telp………………………..Faksimile………………
Email……………………………………………….
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor           : 009/DIKPORA/KT/IV/2014                                                                    03 April 2014
Lampiran      : -
Hal                 : Undangan

Yth. Sdr. Bambang Getholet
Jl. Burung Beo Cerewet No. 123765
Perum Sarang Burung Beo
Gressing

Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari             : Rabu, 12 April 2014
Tempat       : Gedung pertemuan DIKPORA Kab. Gressing
Waktu         : 09.30 – 11.00 WIB
Acara          : Dengar pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Gressing

Atas perhatian Saudara, diucapkan terima kasih
Hormat kami,
Kepala DInas Dikpora Kab. Kudus

Drs. Maxx SapaCuapCuap
NIP 1965123406865775757


3.  ContohSurat Dinas Sekolah

SMA NEGERI 1014 MALANG
Jl. Kerajaan Kahyangan No. 12345
No. Telp. 0344441-2345987542
Email………………………………..
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor      : 021/SMA Mlg/IXI/2014                                                                            27 Maret 2014
Lampiran : 1 Lembar
Hal            : Pemberitahuan


Yth, Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid
di Malang

Dengan Hormat,

Agar terwujudnya keinginan anak-anak kami semua yaitu lulus dengan nilai yang sempurna, kami telah membuat suatu langkah agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat lulus dengan hasil yang maksimal.

Harapan kami Bapak dan Ibu berkenan memberikan motivasi demi kesuksesan program belajar kami yaitu sukses mencapai Ujian Nasional. Acara ini akan kami selenggarakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 31 Maret 2014
Waktu           : 09.00-12.00 WIB
Tempat         : Aula Pertemuan Lt.3 SMAN 1014 Malang
Motivator      : Bpk. Mario Berteguh Hati

Tujuan dari acara ini adalah agar Bapak dan Ibu dapat memberikan motivasi dan dukungan semangat belajar kepada siswa. Dengan dukungan dari Bapak dan Ibu sekalian, kami berharap anak murid dapat lebih efisien mempergunakan waktu yang singkat ini untuk rajin belajar.

Sekian pemberitahuan dari kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, diucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1014 Malang


Bpk. Ateng Ishak Petruk
NIP 196001021970020311002

Semoga bisa menolong agan yang sedang mencari contoh  konsep surat dinas


Sumber; google; berita unik lucu; uniknih.com

Ikuti Uniknih di Twitter Yuuk...! ==>
Jangan Lupa Beri Jempol Like Komunitas Uniknih.com ya...

Related Posts

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...